一、基本情况：
由北京市贸促会主办的2025北京国际投资贸易洽谈会（简称京洽会），拟定于2025年5月8日-9日在国家会议中心二期2层举办。
本次京洽会以“共商 共享 共赢”为主题，通过主题演讲、合作签约、主题推介、圆桌对话、专场论坛、展示洽谈等形式，全方位、多角度展现北京国际科技创新优势、国际一流的营商环境和发展机遇；聚焦外资来华投资和中企出海热点地区，在更深层次、更宽领域推动务实合作；持续夯实平台载体，搭建政企沟通平台，畅通产业投资渠道，促进中外产业合作交流，以高水平对外开放促进首都高质量发展。
二、预算范围：
项目总预算人民币145万元，超过此价格视为无效标。
三、资质要求：
投标公司必须是在中国依照《中华人民共和国公司法》注册的、具备独立法人资格的企业，公司注册资金人民币10万元（含）以上的小微企业。
四、服务要求：
制定活动方案，提供活动的主题和内容的设计，完成活动现场设计搭建，负责会务文件设计制作，提供设备租赁等服务，组织接待专业参会人员，负责新闻宣传及制作京洽会视频集锦等工作。
具体要求如下：
1、举办时间：2025年5月8-9日
2、会场租赁：国家会议中心二期二层222-224会议室、二层北序厅通道、贵宾室2-1、贵宾室2-2，另配洽谈室、工作间。
3、方案策划：活动的主题和内容的策划。
4、设计制作：按照整体活动方案，提供设计制作服务，包括但不限于会场设计、活动证件、会务文件、会议宣传品、京洽会视频集锦等。
5、会场布置：按照最终确定的设计方案，提供会场布置服务，包括但不限于设置签到台、地台、背板、地毯、路引系统、展示区等。
6、设备租赁：按照最终确定的设计方案，提供设备租赁服务，包括但不限于屏幕、同传、会议音响、会场座位等配套设备。
7、新闻宣传：策划宣传内容，充分利用传统媒体和新媒体平台，邀请中央媒体、市属媒体进行报道，不少于10篇次。
8、安全保障：按照大型活动安全管理条例，落实施工安全、消防安全、应急疏散等各项安全事项。
9、人员服务：安排相关设备管理、会场服务、翻译速记、摄影摄像、场地协调等配套服务人员。
10、会后档案整理：包括但不限于项目总结、会议资料、媒体报道、摄影摄像资料归档。
11、服务期限：签订合同之日起至2025年6月30日，且经采购人验收通过为止。
12、活动结束后，供应商需按照采购人要求撰写验收报告，完成项目成果性文件的交付，包括项目实施过程中的汇报文件（如安全保障方案等）、过程性文件、及成果资料（如物料图片等），并协助采购人完成项目审核验收工作。
采购人根据本章采购需求的服务要求对供应商的服务成果及相关成果文件进行验收。
验收内容及标准：
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序号 |
验收内容 |
验收标准 |
是否通过验收 |
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1 |
嘉宾邀请 |
根据采购人活动方案提供邀请嘉宾名单及发言。 |
是 □ |
否 □ |
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2 |
设备租赁 |
根据采购人活动方案租赁相应设备，租期及租赁种类、数量满足使用要求。 |
是 □ |
否 □ |
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3 |
会场布置 |
根据采购人活动方案确定会场布置内容。 |
是 □ |
否 □ |
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4 |
安全保障 |
安全保障：设置相关防火设备，配备专人负责安全工作。 |
是 □ |
否 □ |
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5 |
项目人员情况 |
项目实施不少于8名，团队包括项目组长1名，项目执行人员不少于2名，项目保障人员不少于5名。 |
是 □ |
否 □ |
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最终验收结论 |
通过验收□ |
未通过验收□ |
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